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Mentions légales

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Mention légale - Politique de confidentialité et protection des données personnelles - RGPD

CEFIRA est enregistré conformément à la loi sur la formation professionnelle continue : N° de déclaration d’activité : 11 92 21404 92. Une convention de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation seront établies pour chaque inscription.

Dénomination sociale : CEFIRA - SARL au capital social de 229000 € - RCS Nanterre - SIRET 381 478 288 00032, dont le siège social est situé 257 rue Gallieni 92100 Boulogne Billancourt.
Site Internet : www.cefira.com
Directeur de la publication : Dominique PIO

CEFIRA collecte et traite vos données personnelles dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données entré en vigueur le 25 mai 2018) et conformément à la Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978.
Les données personnelles sont collectées par la SARL CEFIRA via son site internet ou via des échanges téléphoniques ou e mails.

Responsable de traitement et délégué à la protection des données personnelles

Délégué à la protection des données de la SARL CEFIRA : Mr PIO. Il est notamment en charge d'assurer la conformité des activités de l'entreprise avec le cadre légal du RGPD et de coopérer avec l'autorité de contrôle.
Pour toute demande de contact, veuillez utiliser le formulaire de la page contact du site Internet, ou par courrier postal : CEFIRA, 257 rue Gallieni 92100 Boulogne Billancourt.

Données personnelles collectées

Les données collectées via les formulaires de contact du site internet ou par d'autres moyens d'échange (téléphone, e mails...) correspondent seulement aux données nécessaires pour le traitement de votre demande :

  • Données saisies et envoyées via les formulaires de contact, de demandes d’informations, d’inscriptions, de demandes de devis de formations intra entreprise, de demandes de programmes, etc…
  • Les données collectées sont : Civilité, Nom, Prénom, Adresse professionnelle, E mail professionnel, Télephone, N° RPPS...

D’autres données à caractère personnel sont enregistrées sur une base de données sécurisée en dehors du site internet aux fins de traitement de la relation commerciale et à son suivi administratif dans le cadre des prestations que nous vous fournissons.

Finalité de la collecte des données personnelles

Finalités de la collecte des données personnelles à travers les différents formulaires du site internet :

  • Reprise de contact avec les personnes ayant soumis un formulaire, dans le cadre de la relation commerciale qui peut en découler (édition de devis, échanges d'emails etc).
  • Suivi commercial général avec les personnes intéressées par nos services.

Les informations recueillies sur le Client font l’objet d’un traitement informatique réalisé par l’entreprise SARL CEFIRA et sont indispensables au traitement de sa commande. Ces informations et données personnelles sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires.

En soumettant le formulaire sur le site et en cochant la case de consentement du formulaire, le visiteur donne expressément son accord pour que les données à caractère personnel soient traitées pour la finalité de gestion de la relation commerciale.

Vos données personnelles sont utilisées notamment pour vous communiquer la confirmation de votre inscription ainsi que les différents documents (convocation, convention, renseignements pratiques).

Durée de conservation des données personnelles collectées

Lorsqu'un formulaire est soumis sur le site, les données sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi et maintien de la relation commerciale et au suivi administratif qui en découle.

La durée de conservation des données est au maximum de 5 ans après la clôture de votre dossier. Elles sont ensuite stockées et archivées au format informatique sur un serveur à accès sécurisé et restreint. Vous disposez à tout moment de la possibilité de vous désabonner de toute communication commerciale ou de faire supprimer les données vous concernant (e-mail...).

Confidentialité des données personnelles

Les données personnelles collectées sont uniquement destinées à la SARL CEFIRA pour son usage interne. Elles sont accessibles au personnel de l'entreprise et sont uniquement exploitées dans le cadre de la soumission effective d'un formulaire du site. Les données issues de notre questionnaire faisons connaissance et des bilans de satisfaction sont transmises aux formateurs concernés par la session de formation.

Ces données ne seront jamais commercialisées à des tiers, louées ou transmises, en dehors des cas suivants :

  • Insultes et/ou propos portant atteinte à l'ordre public ou aux bonnes mœurs.
  •  Poursuites pénales engagées contre vous : les données pourront être transmises à la demande de la justice.

Sécurité et stockage des données personnelles

Les données sont stockées sur les serveurs de l'hébergeur OVH. Ces serveurs sont situés en france métropolitaine, au sein de l'Union Européenne. Il n'y aura donc aucun transfert de données à caractère personnel à destination d'un état non membre de la Communauté Européenne.

Toutes les pages du site sont sécurisées via un certificat SSL (protocole HTTPS, TLS 1.2). Il s'agit d'un protocole permettant de chiffrer (sécuriser) le contenu des échanges entre le navigateur du visiteur du site Internet et les serveurs hébergeant ce dernier. Ceci permet donc d'éviter que les données personnelles transitant à l'issue de la soumission d'un formulaire puissent être facilement lues par des tiers. Par ailleurs, tous les formulaires de contact sont protégés par un système Re CAPTCHA. Remarque : aucune transmission ou stockage de données n'est jamais totalement sécurisé. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité infaillible de l'information transmise ou stockée sur les serveurs d'hébergement.

Droit d'accès, de rectification ou suppression des données personnelles

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu'au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en utilisant le formulaire de contact du site ou en nous faisant parvenir un courrier postal à l'adresse : CEFIRA - 257 rue Gallieni - 92100 Boulogne Billancourt