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Formation Cefira (#GMUP)

Gestion multi projets : la gestion des projets pour les responsables d’unité

Domaine(s)

  • Communication / Formation / Développement personnel
  • Management

Contexte

Formation proposée uniquement en intra-entreprise

Cette formation traite à la fois la dimension stratégique et opérationnelle de la gestion des projets au sein d’une organisation. Elle définit le rôle et les responsabilités du responsable d’unité en ce qui a trait à la gestion des projets placés sous son autorité et/ou auxquels ont été assignés des ressources de son unité.
Elle expose les étapes et les besoins de gouvernance des projets et définit les actions et les outils du responsable d’unité pour :

  • Comprendre l’impact des projets sur le niveau de service de son unité,
  • Juger de la meilleure organisation projet à mettre en place,
  • Créer un registre projets et définir un mode de priorisation,
  • Clarifier les objectifs des projets proposés,
  • Contrôler l’étendue des projets initiés,
  • Planifier les interventions des ressources du service,
  • Maîtriser la charge de travail et la disponibilité des équipiers projets,
  • Assurer le suivi et un contrôle rigoureux des changements,
  • Surveiller et communiquer l’avancement des projets vers les instances décisionnelles.

Plusieurs leviers seront explorés pour faciliter la mise en place d’une gouvernance multi-projets efficiente. 
De plus, cette formation aborde les tendances actuelles et les instruments pratiques qui ont contribués au succès de nombreuses organisations dans l’industrie.

Objectifs pédagogiques

  • Définir la meilleure organisation projet à mettre en place,
  • Créer un registre projet et définir un mode de priorisation,
  • Clarifier les objectifs des projets proposés,
  • Maîtriser la charge de travail et la disponibilité des équipiers projets,
  • Assurer le suivi et un contrôle rigoureux des changements,
  • Surveiller et communiquer l’avancement des projets vers les instances décisionnelles.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Pédagogie

  • Pédagogie participative alternant les présentations et les échanges,
  • Séances de questions / réponses,
  • Etudes de cas concrets,
  • Etat des lieux des pratiques,
  • Vidéoprojection du support de formation, Remise de supports pédagogiques.

Audience

  • Comités de pilotage et comités de direction,
  • Responsables d’unité ayant la responsabilité de plusieurs projets,
  • Personnes impliquées dans la coordination et le contrôle de plusieurs projets,
  • Responsables des services finance et comptabilité en charge du bilan des activités en mode projet.

Résumé du programme

  • Les organisations et le multi projets : réalités des nouveaux rôles et modes de travail
  • Gestion stratégique des ressources organisationnelles
  • Le pipeline de projet
  • Principes de la gouvernance multi projets
  • Leadership multi projets
  • Points clés de la gouvernance de projet
  • Suivi de la performance

Fichier(s)

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