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Concevoir des procédures et des documents visuels et pragmatiques
Session du 10/10/2012 à Paris

Référence : PRO

Lieu : Paris

Coût : 610.00 euros

Date de début : 10/10/2012

Date de fin : 10/10/2012

Durée : 1 jour(s)

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Domaine

Qualité et assurance qualité

 

Objectifs

Un des grands principes de tout système qualité est :

  • Écrire ce qu’il faut faire
  • Faire ce qui est écrit,
  • Enregistrer ce qui est fait.

Ce concept qui relève du bon sens, constitue le reflet de vos pratiques et la capitalisation de vos savoir-faire. Cependant, ce n’est pas toujours bien perçu par les acteurs de l’entreprise, qui ont tendance à considérer les systèmes qualité et les GMP comme une « Grosse Masse de Papier ».

 

Les procédures et la documentation qualité mériteraient pourtant d’avoir une meilleure réputation. En effet, bien conçues, combinées à la formation et à la revue des performances, elles contribuent à la motivation et à l’efficacité, en améliorant la communication et la cohérence du travail.
La rédaction des procédures est aussi un bon moyen pour l’encadrement et les opérationnels de travailler en équipe vers un même objectif.
Les procédures ou documents qualité ne sont donc pas seulement une réponse à une exigence réglementaire mais contribuent aussi à renforcer la réactivité de l’entreprise.

 

Pour aller dans ce sens, cette formation vous apportera :

  • Des recommandations spécifiques et pratiques sur la conception et la structure de votre documentation BPF : politiques, procédures, instructions, enregistrements, log-books, rapports, déviations,… pour la rendre plus visuelle et pragmatique,
  • Des outils pour concevoir des documents simples, clairs, utilisables et compréhensibles.

 

Pédagogie

Stage interactif associant les apports théoriques, les échanges, les exemples, les exercices et les cas pratiques.

 

Audience

Chacun, à son niveau, devant participer à la conception et à la mise à jour de la documentation BPF afin de s’approprier ce que l’on a contribué à créer.
Ainsi le public de cette formation est large : personnel de production, de laboratoire, de maintenance, de logistique, de qualité,… amené à concevoir, revoir, ou approuver des procédures, enregistrements, documents qualité.

 

Résumé du programme
  • POURQUOI ET COMMENT FORMALISER LE SAVOIR-FAIRE ?
  • SUIVRE LES GRANDES ÉTAPES DE LA CONCEPTION DE LA DOCUMENTATION
  • REPRÉSENTER SIMPLEMENT SES SAVOIR-FAIRE
  • RESTER CONFORME
  • METTRE EN PRATIQUE

NB: Lors du déroulement des séquences, des exemples concrets de documents BPF seront développés :

- pocédures générales (gestion des déviations, des changements...),

- instructions de travail (maintenance préventive d'un équipement,...),

- enregistremens (dossier de lot,...),

- rapports (déviations, revue annuelle,...)

- log-books.

 

Les participants peuvent amener des exemples de procédures ou documents et les utiliser lors des cas pratiques.

 

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